前回は、既にフィールド活動（ラウンダー活動）を導入しているがうまくいっていないケースとしてよく聞かれる３つの理由と、フィールド活動（ラウンダー活動）による市場実行力（店頭実現力）強化の流れを説明しました。 今回は、より具体的な本部営業から店頭活動に至るまでの業務プロセスを、フローチャートに置き換えた場合にどうなるのかを説明していきたいと思います。
一口に組織小売流通といっても、実際には規模により様々なタイプに分けられます。 大きくはナショナルチェーンとリージョナルチェーンの２つに分けられます。
この２つの違いについてはこの場で説明するまでもありませんが、多くのメーカーはそれぞれに対応した営業体制を組んでいることが一般的です。
下記のフローチャートは極端な事例かもしれませんが、ナショナルチェーン本部担当者は全国店舗担当者に販促計画内容を直接伝えており、リージョナルチェーン本部担当者は店舗担当者と同様の各エリア（支店・営業所）に所属し、販促計画を店舗担当者に直接伝えています。
一方で定例の会議運営は販促企画担当者が各チェーンの販促計画をとりまとめ、会議資料を作成して全体会議を運営しています。そしてさらに店舗担当者向けの会議を各エリアの店舗担当窓口担当者が運営しています。
多かれ少なかれどの企業でも、上記のような非常に複雑な業務指示が行われているのが実態です。
このような指示命令系統での運営では、組織全体で情報連携や役割分担、業務の優先順位付けを明確にしたうえでスケジュール化し、各セクションがルールを順守することが求められます。
それでは、どのようにすれば上記の指示命令系統を理想的に運営できるのでしょうか。
まず、お勧めするのが、現状把握のために「本部営業から店頭活動に至るまでの業務プロセスを、フローチャートに置き換える」という作業です。
この作業により、指示命令系統の流れがスムーズに行われているのかどうか、課題や問題点を具体的に把握できるようになります。
このフローチャートを作成する上でのポイントは、２つのＰＤＣＡプロセスにのっとって整理をすることです。 下記の業務プロセスフローチャートは、情報連携の標準化のために、各営業部門の役割を明確にしながら作成した一般的なものです。 皆様の社内での指示命令系統はいかがでしょうか？
次回は、全社的に情報連携を行う場合の最も重要な部分について説明したいと思います。
木名瀬 博のフィールド虎の巻
序章
第1章 消費者接点として重要性を増す店頭のあり方とこれからのフィールド活動（ラウンダー活動）
- 第4回：消費者接点として重要性を増す店頭のあり方とこれからのフィールド活動（ラウンダー活動）（その１）
- 第5回：消費者接点として重要性を増す店頭のあり方とこれからのフィールド活動（ラウンダー活動）（その２）
- 第6回：消費者接点として重要性を増す店頭のあり方とこれからのフィールド活動（ラウンダー活動）（その３）
第2章 本部商談結果と店頭をどのように連携・連動させるか
- 第7回：本部商談結果と店頭をどのように連携・連動させるか（その１） 〜チェーン活動指示の出し手と受け手の関係〜
- 第8回：本部商談結果と店頭をどのように連携・連動させるか（その２） 〜本部担当者が見たい使いたい情報とは？〜
- 第9回：本部商談結果と店頭をどのように連携・連動させるか（その３）〜チェーン別活動報告書の標準化〜
第3章 フィールド活動（ラウンダー活動）によって得られる情報の活用方法
第4章 フィールド活動（ラウンダー活動）をさらに強化するために見直すべきポイント
- 第12回：フィールド活動（ラウンダー活動）をさらに強化するために見直すべきポイント（その1：フィールド活動（ラウンダー活動）の目的の再設定）
- 第13回：フィールド活動（ラウンダー活動）をさらに強化するために見直すべきポイント
- 第14回：フィールド活動（ラウンダー活動）をさらに強化するために見直すべきポイント その2
- 第15回：フィールド活動（ラウンダー活動）をさらに強化するために見直すべきポイント その3
第5章 フィールド活動（ラウンダー活動）の分類と役割
第6章 店頭で競合他社より優位に立つためのフィールド活動（ラウンダー活動）体系の見直し方
- 第19回：店頭で競合他社より優位に立つためのフィールド活動（ラウンダー活動）体系の見直し方 (1)
- 第20回：店頭で競合他社より優位に立つためのフィールド活動（ラウンダー活動）体系の見直し方(2)
- 第21回：店頭で競合他社より優位に立つためのフィールド活動（ラウンダー活動）体系の見直し方(3)
- 第22回：店頭で競合他社より優位に立つためのフィールド活動（ラウンダー活動）体系の見直し方(4)
- 第23回：店頭で競合他社より優位に立つためのフィールド活動（ラウンダー活動）体系の見直し方(5)
- 第24回：店頭で競合他社より優位に立つためのフィールド活動（ラウンダー活動）体系の見直し方(6)
第7章 営業担当者とフィールド業務をつなぐ２つのＰＤＣＡサイクル
- 第25回：営業担当者とフィールド業務をつなぐ２つのＰＤＣＡサイクル(1)
- 第26回：営業担当者とフィールド業務をつなぐ２つのＰＤＣＡサイクル(2)
- 第27回：営業担当者とフィールド業務をつなぐ２つのＰＤＣＡサイクル(3)
- 第28回：営業担当者とフィールド業務をつなぐ２つのＰＤＣＡサイクル(4)
第8章 事例で解説、フィールド活動（ラウンダー活動）のポイントと成果
- 第29回：事例で解説、フィールド活動（ラウンダー活動）のポイントと成果(1)
- 第30回：事例で解説、フィールド活動（ラウンダー活動）のポイントと成果(2)
- 第31回：事例で解説、フィールド活動（ラウンダー活動）のポイントと成果(3)
- 第32回：事例で解説、フィールド活動（ラウンダー活動）のポイントと成果(4)
- 第33回：事例で解説、フィールド活動（ラウンダー活動）のポイントと成果(5)
- 第34回：事例で解説、フィールド活動（ラウンダー活動）のポイントと成果(6)
- 第35回：事例で解説、フィールド活動（ラウンダー活動）のポイントと成果(7)
- 第36回：事例で解説、フィールド活動（ラウンダー活動）のポイントと成果(8)
- 第37回：事例で解説、フィールド活動（ラウンダー活動）のポイントと成果(9)
第9章 フィールドスタッフ（ラウンダースタッフ）の契約形態
- 第38回：フィールドスタッフ（ラウンダースタッフ）の契約形態(1)
- 第39回：フィールドスタッフ（ラウンダースタッフ）の契約形態(2)
- 第40回：フィールドスタッフ（ラウンダースタッフ）の契約形態(3)
- 第41回：フィールドスタッフ（ラウンダースタッフ）の契約形態(4)
- 第42回：フィールドスタッフ（ラウンダースタッフ）の契約形態(5)
- 第43回：フィールドスタッフ（ラウンダースタッフ）の契約形態(6)
- 第44回：フィールドスタッフ（ラウンダースタッフ）の契約形態(7)
第10章 フィールドスタッフのスキルとモチベーション
- 第45回：フィールドスタッフ（ラウンダースタッフ）のスキルとモチベーション(1)
- 第46回：フィールドスタッフ（ラウンダースタッフ）のスキルとモチベーション(2)
- 第47回：フィールドスタッフ（ラウンダースタッフ）のスキルとモチベーション(3)
- 第48回：フィールドスタッフ（ラウンダースタッフ）のスキルとモチベーション(4)
- 第49回：フィールドスタッフ（ラウンダースタッフ）のスキルとモチベーション(5)
